ISSN para publicações da USP

O ISSN (International Standard Serial Number), sigla em inglês para Número Internacional Normalizado para Publicações Seriadas, é o código aceito internacionalmente para individualizar o título de uma publicação seriada (revistas, boletins, anais de congressos, monografia seriada, conferências, etc.). Esse número, embora não obrigatório, torna-se único e exclusivo do título da publicação ao qual foi atribuído.

Por ser um código único, o ISSN identifica o título de uma publicação seriada (em geral um periódico ou evento) durante todo o seu ciclo de existência (fase de lançamento, circulação e encerramento da publicação), seja qual for o idioma ou suporte utilizado (impresso, online, CD-ROM e demais mídias). O ISSN é composto por oito dígitos distribuídos em dois grupos de quatro dígitos cada, ligados por hífen e precedido sempre por um espaço e a sigla ISSN. Exemplo: ISSN 1018-4783. A partir do momento em que o ISSN foi atribuído para uma publicação seriada, ele deve aparecer em cada exemplar.

Recebe o código ISSN todas as publicações seriadas. Por publicação seriada entende-se que é uma publicação editada em partes sucessivas que pretende ser continuada indefinidamente, podendo ser publicada em qualquer suporte (físico e/ou eletrônico). Nesse conceito, incluem:

• Periódicos – Tipo de publicação seriada, normalmente publicada com frequência previamente definida, em fascículos sucessivos, caracterizada pela variedade de conteúdo e de colaboradores. São publicações de conteúdo técnico-científico com informações baseadas em resultados experimentais podendo conter informações e/ou observações de cunho científico ou de divulgação emitindo opiniões que se apresentam sob a forma: revista, anuários, boletim, jornais, anais de congressos, publicações de sociedades, suplementos independentes e números especiais independentes etc.
• Monografia Seriada –  São consideradas monografias seriadas, conjunto de obras ou documentos independentes que, além de possuírem seus próprios títulos, relacionam-se entre si mediante um título comum. Neste caso, o título da série, que é o título comum, receberá um ISSN, e cada tema tratado na série receberá um ISBN.

Na Universidade de São Paulo, apenas a Agência de Bibliotecas e Coleções Digitais (ABCD-USP) pode atribuir ISSN às publicações seriadas editadas por Órgãos de Integração, Unidades, Institutos, Departamentos, Centros e Museus da USP.

Orientações para solicitações de ISSN na USP

Para solicitar o ISSN, envie uma mensagem ao e-mail atendimento@abcd.usp.br (A/C Elisabeth Dudziak) contendo em anexo o Formulário de solicitação do código ISSN  (.doc) preenchido e, no corpo da mensagem, o link para a página da revista ou evento, quando tratar-se de publicação online. A equipe da Agência de Bibliotecas e Coleções Digitais encaminhará a documentação ao Centro Brasileiro de ISSN. Antes, leia atentamente as orientações abaixo:

Orientações gerais

Para todos os tipos de suporte da publicação, além do envio dos documentos, o Centro Brasileiro do ISSN (CBISSN) observará:

1. Se o título aparece escrito de forma idêntica em todos os locais da publicação (ex.: capa, folha de rosto, expediente, editorial ou apresentação etc);
2. Se a publicação apresenta designação numérica e/ou cronológica (ano, volume, fascículo), na capa do periódico, independente de possuir a menção de periodicidade;
3. Se a instituição responsável (autor corporativo) apresenta o logradouro completo no expediente, editorial ou na folha de rosto da publicação;
4. Se for solicitar dois ISSN para o mesmo titulo em suportes diferentes (físico e eletrônico), cada solicitação deverá vir acompanhada de seu próprio formulário e documentos.
5. O ISSN é atribuído também a Anais de Congressos, Seminários, Encontros etc., mas nunca é atribuído a páginas ou a outras peças promocionais de eventos mesmo que sejam eventos científicos. Neste caso, um único ISSN será atribuído a todas as edições desde que não haja alteração no título ou no tipo de suporte físico. Mudança na numeração do evento não é considerada alteração de título, não sendo necessária a atribuição de novo ISSN;
6. Para comprovação de periodicidade, no caso dos Anais de eventos, o ISSN somente poderá ser solicitado a partir do segundo número publicado, tendo o mesmo título e o mesmo suporte. O código ISSN será retroagido ao primeiro número;
7. Para comprovação de periodicidade, no caso de publicações de divulgação, o ISSN somente poderá ser solicitado a partir do segundo número publicado. O código ISSN será retroagido ao primeiro número.
8. Folders, cartazes, hotsites e blogs de Anais de Congressos, Seminários e Encontros não recebem ISSN;

Observações:

• O termo edição não deverá ser usado na área de designação numérica para publicações periódicas (Fonte: ABNT NBR 6021:2015. 5.7.2.3).
• Caso a publicação seja encerrada, o CBISSN deverá ser informado em que volume, número e ano a mesma deixou de ser publicada;
• O procedimento para a solicitação de ISSN para Anais de evento é o mesmo quando para periódicos;
• O código ISSN é único para todas as edições se não houver modificação no título ou no suporte da publicação (Impresso, CD-ROM, Online);
• O Centro Brasileiro do ISSN não faz análise prévia de documentos enviados pelo e-mail.
• Qualquer mudança na URL da publicação o Centro Brasileiro do ISSN (CBISSN) deverá ser informada por e-mail ao cbissn@ibict.br.
• Na publicação online, a página principal deverá conter links para:

1. Apresentação
2. Expediente
3. Normas para publicação
4. Endereço de contato
5. Edição atual
6. Edições anteriores

Exemplos de publicações online, incluindo eventos e revistas:

1) https://congressohistoriaeconomica.fflch.usp.br/ (SITE)
2) https://advancesinrheumatology.biomedcentral.com/ (SITE)
3) http://www.iconica.com.br/site/ (SITE)
4) http://pesquisa.unemat.br/geoclimamt/boletins.php
5) https://periodicos.uffs.edu.br/index.php/EMSF/index

6) https://toi.eca.usp.br/index/index (SITE)

 

Observações adicionais:

• O ISSN somente será atribuído às publicações online que já estejam disponíveis na internet (1º volume/número completo);
• A URL deverá remeter à página da publicação eletrônica ou do evento, contendo todas as informações necessárias para atribuição do código ISSN;
• A URL deverá ser única e específica para todas as edições da publicação e não poderá ter designação numérica de edição;
• No caso de mudança da URL da publicação online, o CBISSN deverá ser informado;
• O ISSN não poderá ser atribuído para publicações cujo todo o conteúdo seja disponibilizado em pdf.

Em caso de dúvida, envie mensagem ao e-mail atendimento@abcd.usp.br, aos cuidados de Elisabeth Dudziak